HR Operations Administrator (m/w/i) Personaladministration & HR Services
IMS Messsysteme GmbH sucht: HR Operations Administrator (m/w/i) Personaladministration & HR Services in Heiligenhaus. Der Job ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 20.10.2026.
- Arbeitgeber
- IMS Messsysteme GmbH
- Ort
- Heiligenhaus
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 20.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: HR Operations Administrator (m/w/i) Personaladministration & HR Services bei IMS Messsysteme GmbH
Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen- und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen die Top 20 der größten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.Verstärken Sie unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als
HR Operations Administrator (m/w/i) Personaladministration & HR Services
Aufgaben
- Sie steuern die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über personelle Veränderungen bis zum Austritt.
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente mit hoher Sorgfalt und Qualität.
- Sie pflegen unsere Personalstammdaten und stellen die Qualität unserer HR-Systeme sicher.
- Sie koordinieren die administrativen Prozesse rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Behörden- und Sozialversicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen.
- Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und sorgen für einen professionellen HR-Service.
- Sie entwickeln unsere administrativen HR-Prozesse kontinuierlich weiter und treiben die Digitalisierung unserer Personalverwaltung aktiv voran.
- Sie bringen Struktur in unsere HR-Organisation, erkennen Optimierungspotenziale und gestalten effiziente Standards.
- Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern (m/w/i) sowie dem Talent Management zusammen und sorgen dafür, dass operative Exzellenz und strategische Personalarbeit Hand in Hand gehen.
Profil
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Operations-Umfeld mitbringen.
- sich sicher im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht bewegen.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie digitalen Prozessen besitzen.
- strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeiten.
- Freude daran haben, Service neu zu denken und Mitarbeitenden eine positive Employee Experience zu bieten.
- pragmatisch handeln, Veränderungen aktiv mitgestalten und gerne Verantwortung übernehmen.
- Diskretion, Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung selbstverständlich leben.
Wir bieten
- Strukturiertes Onboarding: Patensystem und Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
- Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Karriere und Weiterbildung: IMS Academy, E-Learning-Plattform und hausinterne Englischkurse
- Gesundheit und Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike-Leasing und externe Mitarbeiterunterstützung
- Rundum versorgt: Corporate-Benefits-Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos und Grillhütte
- IMS Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit und betriebliche Krankenversicherung
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Solingen. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14667804/application/redirection?locale=de_DE.