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Der Verband öffentlicher Versicherer (VöV) e. V. ist ein moderner Dienstleistungs­partner für Versicherungsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe. Im VöV bündeln die öffentlichen Versicherer – als Gruppe die Nummer zwei auf dem deutschen Versicherungs­markt – unternehmens­übergreifend ihre Kräfte. Dabei ist der Verband mit seiner Expertise und seinen Services gefragt: etwa als Trend- und Marktanalyst, Forum für Know-how-Transfer, gemeinsame Entscheidungen oder Dialogführer mit der nationalen und europäischen Politik sowie anderen Verbänden und Organisationen.

Wir suchen für den Einsatzort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d)


Aufgaben
  • Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Betreuung von Besuchern
  • Erstellen von Präsentationen, Übersichten und Protokollen

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten

Für Ihr Gleichgewicht: Work-Life-Balance & Health

  • Flexible Arbeitszeit + bis zu 60 % mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
  • Urban Sports Club, Fahrradleasing, Gesundheitsprogramme

Fair und mehr für Ihre Leistung: Compensation & Benefits

  • Übertarifliches Urlaubs-/Weihnachtsgeld
  • Mobilitätszuschuss, vermögenswirksame Leistungen etc.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeber-Zuschuss

Für unsere gemeinsamen Erfolge: Training & Development

  • Attraktive, bedarfsorientierte Inhouse-Schulungen
  • Individuelle Weiterbildungsförderung (Seminare, Coachings, Zertifizierungen)