Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Arbeitsgruppenleiter*in in der Postverteilerstelle

(vergütet nach EG 9a TVöD / A 9 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Dienstleistung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

• Leitung der Postverteilerstelle
• Mitarbeiter*innenführung
• Planung und Entscheidung über Fachfragen der Postverteilung und des Postversandes, Ansprechpartner für die Ämter
• Koordination und Verantwortung der Arbeitsabläufe und des Personaleinsatzes in der Postverteilerstelle einschließlich des Ratsdienereinsatzes
• Erstellung von Leistungs- und Sachberichten
• Durchführung von Mitarbeiterbesprechungen mit Protokollführung
• Mitwirkung bei der täglichen Postverteilung
• Weiterleitung der E-Mails aus dem städtischen E-Mail-Postfach
• Aushang und Überwachung von öffentlichen Bekanntmachungen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:

• Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• Oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
  

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit

Sie besitzen die Fähigkeit, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen. Außerdem sind Sie in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Eine gute Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei. Die Verrichtung von Arbeiten im Stehen und das Heben und Tragen schwerer Lasten (bis 25 kg) sind erforderlich.

Die Stelle ist teilbarunter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilung des Arbeitsplatzes.

• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen